为进一步提升学校档案工作规范化和制度化的进程,2023年6月13日,区档案馆张晓燕副馆长、业务指导科曹昕科长、蒋伯歧副科长、区教育局何兰芹主任、办公室陈晨、湖塘片档案管理员负责人周莉一行6人来到湖塘桥第二实验小学,通过实地考察、材料审查和综合评价等形式,对湖塘二实小档案室开展评估工作。
验收中,徐菊副校长进行了学校档案工作的汇报,从走进学校,感受文化;回望过去,坚定前行;自查自评,了然于心;后续思考,展望未来四个方面,介绍了学校基本概况和学校档案工作简要历程。
验收组对照指标要求对学校档案室进行了实地考察,查阅了有关工作资料,查看了档案设施设备配备情况,对发现的问题进行精准指导,提出指导性、建设性建议。
同时,测评组也对学校档案管理工作给予了充分肯定,认为二实小高度重视档案工作,领导组织到位、硬件设施配备齐全,档案管理规范、制度健全、材料完备,完全符合省三星级标准,一致同意通过江苏省三星级档案验收。
区档案馆张晓燕副馆长、业务指导科曹昕科长等验收组成员对二实小的档案工作进行了总结,充分肯定了湖塘桥第二实验小学档案工作,认为学校高度重视档案室建设工作,办公室充分发挥了建设主体作用,相关部室通力协作,档案室管理到位;同时也提出了宝贵的意见和建议:新时代对档案工作提出了新的要求,我们要遵循习近平总书记对档案工作提出的“保管好、利用好、记录好、留存好”的四好标准,希望二实小能进一步提高对档案工作的认识,做好档案收集和归档工作,做到专业精准,安全管理,门类齐全,应归尽归,实现“全覆盖、多角度、多载体”的目标,为后期档案利用打好基础。
朱燕芬校长最后提出一定会持之以恒地抓建设、抓管理、抓落实,不断规范、强化、细化档案管理过程性工作,提高二实小档案管理水平。
学校也将以此次评估验收为新起点,充分总结和吸取检查的宝贵经验,以争创“江苏省三星级档案室”为目标,继续按照档案管理精神和要求,不断提升学校档案管理的水平,努力使档案管理工作更加细致化、科学化、规范化。
(撰稿:杨洋 摄影:陆玮琦 审核:顾飞燕)